Gaunamos prekės ir mokėjimai tiekėjams
Kaip įvesti tiekėjo siuntą, priimti prekes į sandėlį ir nepamiršti apmokėti tiekėjo sąskaitos.
Nauja siunta
- Meniu skiltyje „Inventorius“ atidarykite „Siuntos“ ir paspauskite „Nauja siunta“.
- Įrašykite tiekėją ir numatomą gavimo datą. Jei siuntos numerio neįrašysite, Prekio jį sukurs.
- Dalyje „Apmokėjimas tiekėjui“ įrašykite tiekėjo sąskaitos numerį, sumą ir mokėjimo terminą. Jei sumokėjote iš anksto, pažymėkite „Išankstinis apmokėjimas (priminimo nereikia)“.
- Paspauskite „Sukurti siuntą“.
- Atsidariusio puslapio dalyje „Prekės“ paspauskite „Pridėti prekę“.
- Pasirinkite prekę, įrašykite kiekį ir savikainą. Pakartokite su kiekviena preke.
Prekių priėmimas
Kai prekės atvažiuoja, atidarykite siuntą. Jei turite kelis sandėlius, kortelėje „Siuntos valdymas“ pasirinkite sandėlį. Jei reikia, pataisykite mokėjimo terminą. Paspauskite „Pažymėti kaip gautą“. Prekio prideda prekių kiekius prie likučių. Siuntos būsena tampa „Gauta“.
Gautos siuntos redaguoti nebegalima, nes jos likučiai jau pakeisti. Tiekėjo sąskaitos duomenis galite keisti ir vėliau, kaip aprašyta žemiau.
Tiekėjų sąskaitų mokėjimai
Siuntų sąraše kortelės „Vėluojantys mokėjimai“ ir „Mokėti per 7 d.“ rodo, kiek sąskaitų laukia apmokėjimo ir kokia jų suma. Tą patį rodo ir puslapio „Skydelis“ kortelė „Mokėjimai tiekėjams“.
Kai sumokėsite, atidarykite siuntą ir paspauskite „Pažymėti apmokėta“. Prekio įrašys šiandienos mokėjimo datą. Kitą datą ar sąskaitos duomenis pakeisite dalyje „Apmokėjimas tiekėjui“, mygtuku „Keisti“. Apmokėta sąskaita dingsta iš visų priminimų.
Priminimas el. paštu
Kiekvieną rytą 8:00 Prekio išsiunčia vieną laišką. Jame – tiekėjų sąskaitos, kurias reikia apmokėti kitą dieną. Apie kiekvieną sąskaitą Prekio primena vieną kartą. Apie vėluojančias sąskaitas Prekio iš naujo nerašo, bet jos lieka matomos sąraše.
Gavėjus įrašykite puslapio „El. paštas“ skirtuke „Laiškai ir gavėjai“: kortelės „Mokėjimai tiekėjams“ lauke „Gavėjai“. Jei lauką paliksite tuščią, Prekio laišką siųs sąskaitų gavėjų sąrašui. Jungikliu „Siųsti“ priminimą išjungsite. Mygtukas „Siųsti priminimą dabar“ išsiunčia priminimą iš karto.