Įmonės duomenys, el. paštas ir kolegos

Įmonės rekvizitai

Šie duomenys spausdinami kiekvienoje sąskaitoje. Užpildykite juos prieš išrašydami pirmąją sąskaitą. Jei laukuose matote pavyzdines reikšmes, įrašykite savo.

1. 1 Meniu skiltyje „Nustatymai“ atidarykite „Nustatymai“. Šį puslapį mato tik administratoriai.
2. 2 Skirtuko „Įmonė“ dalyje „Pagrindinė informacija“ įrašykite įmonės pavadinimą, el. paštą ir telefoną.
3. 3 Tame pačiame skirtuke, dalyje „Adresas“, įrašykite adresą, miestą, pašto kodą ir šalį.
4. 4 Dalyje „Juridinė informacija“ įrašykite įmonės kodą ir PVM mokėtojo kodą.
5. 5 Skirtuke „Bankas“ įrašykite banko pavadinimą, sąskaitos numerį (IBAN) ir SWIFT kodą.
6. 6 Paspauskite „Išsaugoti pakeitimus“.

Logotipas

Skirtuko „Įmonė“ dalyje „Logotipas“ įkelkite savo logotipą (PNG, JPG, SVG arba WebP). Logotipas rodomas sistemos meniu, laiškuose ir sąskaitose. Kol logotipo neįkėlėte, meniu rodomas Prekio logotipas. Sąskaitose tada logotipo nėra.

Pašto programos SVG failų nerodo. Jei logotipas yra SVG, laiškuose vietoj jo rašomas jūsų įmonės pavadinimas. Kad logotipas būtų ir laiškuose, įkelkite PNG failą.

PVM tarifai

Skirtuke „PVM tarifai“ surašyti kiekvienos šalies PVM tarifai. Prekio juos taiko užsakymams ir OSS sąskaitoms pirkėjams kitose ES šalyse. Trūkstamą šalį pridėkite mygtuku „Pridėti šalį“.

Laiškų siuntimas ir DI raktas

Laiškų nustatymai yra atskirame puslapyje. Meniu skiltyje „Nustatymai“ atidarykite „El. paštas“. Skirtuke „Siuntimas“ matote, kokiu vardu ir adresu gavėjai gauna jūsų laiškus. Ten pat matote, kur ateina jų atsakymai.

Jei puslapio viršuje parašyta „Siunčiama per Prekio“, laiškai jau siunčiami. Prekio juos siunčia iš savo adreso su jūsų įmonės pavadinimu. Atsakymai ateina į įmonės el. paštą, įrašytą skirtuke „Įmonė“. Kad laiškai eitų iš jūsų domeno, užpildykite kortelę „Siųsti iš savo domeno“:

1. 1 Lauke „Resend API raktas“ įrašykite raktą. Raktą sukuriate savo paskyroje Resend – el. laiškų siuntimo paslaugoje.
2. 2 Lauke „Siuntėjo adresas“ įrašykite adresą, pvz., info@jusu-parduotuve.lt. Šio adreso domenas turi būti patvirtintas Resend paskyroje. Jūsų pavadinimą Prekio prideda automatiškai.
3. 3 Paspauskite „Išsaugoti“.
4. 4 Dalyje „Bandomasis laiškas“ paspauskite „Siųsti“.

DI raktą įrašykite kitur: puslapio „Nustatymai“ skirtuke „Dirbtinis intelektas“, lauke „Google AI (Gemini) raktas“. Raktą gausite aistudio.google.com. Jo reikia DI asistentui ir prekių tekstams versti. Kol rakto nėra, DI asistento mygtuko puslapio kampe nėra.

Kolegos sistemoje

Kolegas į sistemą pridedate patys. Prekio kvietimo laiško nesiunčia. Prisijungimo duomenis kolegai duokite patys. Slaptažodį kolega gali pasikeisti skiltyje „Profilis ir nustatymai“.

1. 1 Meniu skiltyje „Administravimas“ atidarykite „Vartotojai“.
2. 2 Paspauskite „Naujas vartotojas“.
3. 3 Įrašykite vartotojo vardą, el. paštą ir slaptažodį.
4. 4 Įjunkite „Administratorius“ tik tam, kas tvarkys nustatymus, kanalus ir kitus vartotojus. Kiti vartotojai dirba su prekėmis, užsakymais ir sąskaitomis.
5. 5 Paspauskite „Sukurti“.

Savitarnos skiltis „Komanda“ yra kita vieta. Joje nurodote, kas gali tvarkyti prenumeratą ir domeną. Sistemos vartotojus tvarkote pačioje sistemoje.